Location de structure, tente, chapiteaux, pour événement sur toute la FranceNotre entreprise Doucet Location, spécialisée dans la location de matériel de réception pour professionnels, intervient sur toute la France.
Doucet Location
Location de tente et barnum pour votre événement professionnel
S’adresser à un notre entreprise pour la location de matériel pour événement vous aidera à faire le choix des équipements dont vous avez besoin en fonction de la nature de la réunion. Ainsi, si la location d’un chauffage peut s’avérer utile lors d’un événement d’entreprise en extérieur par temps froid, celle des tentes, tables et chaises pourrait être requise lors d'un salon ou d'une foire.
Grâce à notre entreprise, vous pouvez sereinement vous consacrer à l’organisation de votre événement d’entreprise. En effet, le stockage, le nettoyage et l’entretien des équipements ne sont plus des aspects dont vous aurez à vous occuper lorsque vous nous contactez.
Votre espace de stockage sur mesure
La particularité de notre entreprise de location est le service de location d’espace de stockage sur mesure que nous offrons. En nous faisant confiance pour l’organisation de votre événement d’entreprise, le risque que l’espace prévu pour accueillir les équipements dont vous aurez besoin durant l’événement ne soit pas suffisant est considérablement réduit. Sur votre demande, nous pouvons procéder à l’agrandissement sur mesure de l'espace de stockage.
FAQ
Comment choisir le bon matériel pour mon événement professionnel ?
Doucet Location vous accompagne dans le choix du matériel adapté à votre événement. Nous prenons en compte la nature de votre réunion, le nombre de participants, le lieu (intérieur ou extérieur) et les conditions météorologiques pour vous conseiller sur les équipements les plus appropriés.
La livraison et l'installation du matériel sont-elles incluses dans la location ?
Pour plus de détails sur les services de livraison et d'installation, nous vous invitons à nous contacter directement. Chez Doucet Location, nous nous efforçons de faciliter l'organisation de votre événement en vous proposant des solutions adaptées à vos besoins.
Que faire si j'ai besoin d'espace de stockage supplémentaire pendant mon événement ?
Doucet Location offre un service unique de location d'espace de stockage sur mesure. Si l'espace prévu pour accueillir les équipements n'est pas suffisant, nous pouvons procéder à l'agrandissement de l'espace de stockage selon vos besoins spécifiques.
Comment planifier et organiser un évènement en plein air réussi ?
Planifier et organiser un événement en plein air réussi nécessite une préparation minutieuse et une attention particulière à de nombreux détails. Voici quelques étapes essentielles à suivre pour garantir le succès de votre événement en plein air :
Définir l'objectif de l'événement
Commencez par définir clairement l'objectif de votre événement en plein air. Que ce soit une fête d'entreprise, un mariage, un festival ou une foire, avoir une vision claire vous aidera à prendre des décisions cohérentes tout au long du processus de planification.
Choisir le bon lieu
Sélectionnez un lieu qui correspond à la taille et au type d'événement que vous organisez. Assurez-vous qu'il offre les installations nécessaires telles que des toilettes, de l'électricité, un accès facile et un bon drainage. Pensez également à la météo locale et à la saison pour éviter les conditions défavorables.
Obtenir les autorisations nécessaires
Assurez-vous de vérifier les exigences légales et réglementaires pour votre événement en plein air, y compris les permis de rassemblement, les permis de vente d'alcool (le cas échéant), les autorisations de stationnement, etc. Obtenez les autorisations requises dès que possible pour éviter tout problème de dernière minute.
Planifier la logistique
Établissez un plan détaillé pour la logistique de l'événement, y compris la disposition du site, la location de tentes, de tables et de chaises, la gestion du stationnement, la sécurité, les services de restauration, etc. Assurez vous de coordonner tous les aspects logistiques pour garantir un déroulement fluide le jour de l'événement.
Promotion et marketing
Faites la promotion de votre événement en plein air pour attirer les participants. Utilisez une combinaison de marketing en ligne (site web, réseaux sociaux, e-mails) et hors ligne (affiches, flyers, annonces dans les médias locaux) pour toucher votre public cible et susciter l'intérêt.
Gérer les risques et la sécurité
Identifiez et évaluez les risques potentiels associés à votre événement en plein air, tels que les conditions météorologiques imprévisibles, les problèmes de santé et de sécurité, les urgences médicales, etc. Mettez en place des mesures de sécurité adéquates, y compris la sécurité du site, les services de premiers secours et les plans d'évacuation en cas d'urgence.
Plan B en cas de mauvais temps
Prévoyez un plan de secours en cas de mauvais temps. Cela peut inclure la location de tentes ou de structures temporaires pour abriter les participants, la réduction de la durée de l'événement ou le report à une date ultérieure.
Coordonner le jour de l'événement
Le jour de l'événement, assurez-vous que tout se déroule selon le plan. Ayez une équipe dédiée pour gérer les différentes tâches telles que l'accueil des invités, la coordination des fournisseurs, la gestion des problèmes imprévus, etc.
En suivant ces étapes et en planifiant minutieusement chaque aspect de votre événement en plein air, vous maximiserez vos chances de réussite et garantirez une expérience mémorable pour vos participants.
Quelle taille choisir pour une tente de réception ?
Quelle taille pour une tente de réception selon le nombre de personnes ?
Le nombre d’invités est un paramètre déterminant dans le choix de la taille à choisir pour votre tente de réception. Pour un diner assis, il faut compter 1m²/personne,. A cela s’ajoute, si besoin, une espace de danse, un espace pour le buffet, le DJ…
Lors du choix de la tente, vous devez tenir compte de l’emplacement à allouer aux équipements de la sonorisation ou encore celui à réserver au traiteur. Chez Doucet Location, pour l’organisation de vos évènements partout en France, nous vous demandons tous les détails utiles pour mieux vous conseiller !
Quelle taille pour une tente de réception pour un cocktail dinatoire ?
Pour déterminer la taille de la tente de réception idéale, il importe que vous teniez compte du type d’événement à organiser.
Dans le cas d’un cocktail dinatoire, les invités sont généralement debout, vous devez prévoir 2 personnes pour 1m², à cette surface il faudra ajouter l’emplacement des buffets et éventuellement de quelques places assises.
Notre équipe est à votre disposition pour vous conseiller au mieux selon vos envies.